Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
fentoliravi
Salierring 37
50677 Köln, Deutschland
Telefon: +491728504301
E-Mail: support@fentoliravi.com
Als Anbieter von innovativen Budgetverwaltungssystemen nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen, unser Kontaktformular nutzen oder sich für unsere Dienste anmelden. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze.
Automatisch erfasste Daten
IP-Adresse, Browser-Informationen, Betriebssystem
Besuchszeit und -dauer
Aufgerufene Seiten
Freiwillig angegebene Daten
Name und E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
Nachrichteninhalt bei Kontaktaufnahme
Nutzungsdaten
Budgetdaten und Kategorien
Einstellungen und Präferenzen
Aktivitätsprotokolle
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten verarbeiten wir für folgende Zwecke:
- Bereitstellung und Verbesserung unserer Budgetverwaltungsdienste
- Beantwortung von Anfragen und Kundenbetreuung
- Technische Administration und Sicherheit der Website
- Analyse der Website-Nutzung zur Optimierung unseres Angebots
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Versendung wichtiger Informationen zu Ihrem Account
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung, zur Vertragserfüllung oder aufgrund berechtigter Interessen gemäß Art. 6 DSGVO.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich auf verschiedene Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter Daten erteilt haben.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen)
Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der DSGVO stehen Ihnen verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:
6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein:
Verschlüsselung
SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Zugriffskontrolle
Strenge Zugangsbeschränkungen und Benutzerauthentifizierung
Datensicherung
Regelmäßige Backups und sichere Speicherung
Mitarbeiterschulung
Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz
7. Speicherdauer und Datenlöschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
Vertragsdaten
Werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre) gespeichert.
Kontaktanfragen
Werden nach vollständiger Bearbeitung und Ende der Korrespondenz nach 3 Jahren gelöscht.
Website-Nutzungsdaten
Werden nach 6 Monaten anonymisiert oder gelöscht, sofern keine rechtlichen Gründe dagegen sprechen.
Budgetdaten
Werden nach Beendigung des Nutzungsvertrags innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern Sie keine längere Aufbewahrung wünschen.
8. Weitergabe an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur:
- Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
- Wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
- Bei rechtlichen Verpflichtungen
- An vertrauensvolle Auftragsverarbeiter unter strengen Datenschutzauflagen
Wir arbeiten ausschließlich mit Dienstleistern zusammen, die sich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet haben und angemessene Sicherheitsmaßnahmen gewährleisten.
9. Cookies und Tracking-Technologien
Verwendung von Cookies
Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Sie können die Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen.
Kategorien von Cookies
- Technisch notwendige Cookies: Für die Grundfunktionen der Website
- Funktionale Cookies: Zur Speicherung Ihrer Präferenzen
- Analyse-Cookies: Zur Verbesserung der Website-Performance (nur mit Ihrer Zustimmung)
10. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Dienste widerzuspiegeln. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.
Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse informieren oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website auf die Änderungen aufmerksam machen.
Kontakt für Datenschutzangelegenheiten
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Wir bearbeiten Ihre Anfragen gewöhnlich innerhalb von 30 Tagen und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung.