Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

fentoliravi
Salierring 37
50677 Köln, Deutschland
Telefon: +491728504301
E-Mail: support@fentoliravi.com

Als Anbieter von innovativen Budgetverwaltungssystemen nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen, unser Kontaktformular nutzen oder sich für unsere Dienste anmelden. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze.

Automatisch erfasste Daten

IP-Adresse, Browser-Informationen, Betriebssystem

Besuchszeit und -dauer

Aufgerufene Seiten

Freiwillig angegebene Daten

Name und E-Mail-Adresse

Telefonnummer (optional)

Nachrichteninhalt bei Kontaktaufnahme

Nutzungsdaten

Budgetdaten und Kategorien

Einstellungen und Präferenzen

Aktivitätsprotokolle

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten verarbeiten wir für folgende Zwecke:

  • Bereitstellung und Verbesserung unserer Budgetverwaltungsdienste
  • Beantwortung von Anfragen und Kundenbetreuung
  • Technische Administration und Sicherheit der Website
  • Analyse der Website-Nutzung zur Optimierung unseres Angebots
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • Versendung wichtiger Informationen zu Ihrem Account

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung, zur Vertragserfüllung oder aufgrund berechtigter Interessen gemäß Art. 6 DSGVO.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich auf verschiedene Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter Daten erteilt haben.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen)

Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Unrichtige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind.
Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO) Unter bestimmten Umständen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein:

Verschlüsselung

SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen

Zugriffskontrolle

Strenge Zugangsbeschränkungen und Benutzerauthentifizierung

Datensicherung

Regelmäßige Backups und sichere Speicherung

Mitarbeiterschulung

Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz

7. Speicherdauer und Datenlöschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

1
Vertragsdaten

Werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre) gespeichert.

2
Kontaktanfragen

Werden nach vollständiger Bearbeitung und Ende der Korrespondenz nach 3 Jahren gelöscht.

3
Website-Nutzungsdaten

Werden nach 6 Monaten anonymisiert oder gelöscht, sofern keine rechtlichen Gründe dagegen sprechen.

4
Budgetdaten

Werden nach Beendigung des Nutzungsvertrags innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern Sie keine längere Aufbewahrung wünschen.

8. Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur:

  • Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
  • Wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
  • Bei rechtlichen Verpflichtungen
  • An vertrauensvolle Auftragsverarbeiter unter strengen Datenschutzauflagen

Wir arbeiten ausschließlich mit Dienstleistern zusammen, die sich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet haben und angemessene Sicherheitsmaßnahmen gewährleisten.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Sie können die Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen.

Kategorien von Cookies

  • Technisch notwendige Cookies: Für die Grundfunktionen der Website
  • Funktionale Cookies: Zur Speicherung Ihrer Präferenzen
  • Analyse-Cookies: Zur Verbesserung der Website-Performance (nur mit Ihrer Zustimmung)

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Dienste widerzuspiegeln. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse informieren oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website auf die Änderungen aufmerksam machen.

Kontakt für Datenschutzangelegenheiten

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Postanschrift Salierring 37, 50677 Köln
Telefon +491728504301
E-Mail support@fentoliravi.com

Wir bearbeiten Ihre Anfragen gewöhnlich innerhalb von 30 Tagen und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung.